BioTime – полностью российский продукт. Все наше программное обеспечение является российским, поэтому мы можем смело заявить, что в соответствии с государственной политикой импортозамещения, BioTime является полным аналогом зарубежных платформ.
ПО прошло государственную регистрацию как программа для ЭВМ и внесено в реестр Федерального института промышленной собственности. Также ПО BioTime внесено в реестр Российского ПО.
ГДЕ ПРИМЕНЯЕТСЯ BioTime?
Учет рабочего времени и контроль доступа в банковских сферах применяются в следующих областях:
Операционные отделы
Контроль доступа к кассам, сейфам и другим зонам с ограниченным доступом, учет рабочего времени сотрудников для оптимизации графиков работы и повышения безопасности.
ИТ-отделы
Контроль доступа к серверным комнатам и другим критически важным зонам, учет рабочего времени для управления проектами и распределения ресурсов.
Отделы безопасности
Мониторинг доступа к зданиям и помещениям, учет рабочего времени охранников и других сотрудников службы безопасности.
Финансовые отделы
Контроль доступа к финансовым документам и системам, учет рабочего времени для управления нагрузкой и повышения эффективности.
Клиентские отделы
Учет рабочего времени сотрудников для оптимизации обслуживания клиентов и управления очередями.
Административные отделы
Контроль доступа к административным помещениям и учет рабочего времени для управления персоналом и ресурсами.
Эти меры помогают повысить безопасность, улучшить управление ресурсами и оптимизировать рабочие процессы в банках.
МОБИЛЬНОЕ ПРИЛОЖЕНИЕ
Оперативный контроль через мобильное приложение: в любое время и в любом месте. E-mail и SMS рассылки.
ИНТЕГРАЦИЯ С 1С
Экспорт иерархической структуры компании, справочника сотрудников и кадровые перемещения сотрудников из 1С;
Экспорт фактически отработанного времени в 1С;
Открытый JSON API. Позволяет легко выполнять интеграцию с системой;
Экспорт ТабелясТ13 (фактический учет), Табеля Т13 (плановый учет) и Табеля Т13 (плановый причин отсутствия) в 1С;
Обмен причинами отсутствия.
Установление дисциплины в коллективе
программа избавит вас от споров по поводу учета рабочего времени. Современные системы учета рабочего времени (СУРВ) не только фиксируют время, проведенное за компьютером, но и показывают, чем именно занимаются сотрудники на работе.
Повышение продуктивности
Если сотрудники знают, что руководство внимательно следит за их загруженностью, у них появляется больше стимулов работать эффективно.
Экономия ресурсов
Например, если ваш сотрудник работает медленно, часто отвлекается или прокрастинирует, компании выгодно заменить его на более продуктивного или выяснить причины низкой активности, чтобы помочь ему справиться с проблемой.
Финансовые гарантии
Если сотрудник перерабатывал, СУРВ зафиксирует часы переработки, и вы сможете справедливо оплатить это время. Оценка эффективности работы с помощью системы учета рабочего времени становится более объективной, как для премирования, так и для наложения штрафных санкций.
Распределение обязанностей
Вы сможете увидеть, кто из команды перегружен, а на кого можно распределить больше задач.
Освобождение времени руководителя
СУРВ позволяет формировать разнообразные отчеты, делать выгрузки и собирать статистику. Если раньше этим занимались HR-специалисты, руководители или сами сотрудники, система снимет с них эти обязанности и поможет оптимизировать рабочие процессы.
Банковская сфера традиционно считается одной из самых консервативных. Даже в период пандемии банковские служащие одними из последних переходили на удаленную работу. Это связано с тем, что для клиентов личный контакт с теми, кто управляет их финансами, имеет большое значение.
Преимущества автоматизации контроля сотрудников:
Повышение доверия в коллективе
Руководители чаще делегируют ответственность, наблюдая за работой команды. Грамотное использование аналитики помогает улучшить климат в коллективе — сотрудники будут знать о загрузке друг друга и перестанут додумывать, что кто-то работает больше или меньше.
Проработка негативных стимулов
С помощью системы учета рабочего времени можно выявить, где сотрудники сталкиваются с трудностями. Например, если им приходится долго искать информацию или ответственного по проекту. Зная причину проблемы, вы можете быстро ее устранить — написать инструкцию, оптимизировать согласование, создать чат-бот для общения с бухгалтерией и т.д.
Развернутая отчетность
Во многих компаниях составление отчетности занимает много времени. Аналитика системы учета рабочего времени упрощает сбор и оформление отчетов, освобождая время сотрудников для решения приоритетных задач.
Системы учета рабочего времени и контроля сотрудников
Отличное решение для компаний любого размера. Monitask не шпионит за пользователями, а помогает руководству и команде правильно организовать бизнес-процессы, выявить и скорректировать слабые места, а также упрощает работу с офисными сотрудниками и фрилансерами.
Оборудование