BioTime – полностью российский продукт. Все наше программное обеспечение является российским, поэтому мы можем смело заявить, что в соответствии с государственной политикой импортозамещения, BioTime является полным аналогом зарубежных платформ.
ПО прошло государственную регистрацию как программа для ЭВМ и внесено в реестр Федерального института промышленной собственности. Также ПО BioTime внесено в реестр Российского ПО.
ГДЕ ПРИМЕНЯЕТСЯ BioTime?
Учет и планирование рабочего времени широко применяются в небольших поликлиниках и крупных сетевых клиниках:
Медицинские центры
Учреждения, где оказывается широкий спектр медицинских услуг, включая стационарное лечение, операции и экстренную помощь
Поликлиники
Медицинские учреждения, где пациенты получают амбулаторное лечение, консультации врачей различных специальностей и проводятся диагностические процедуры
Лаборатории
медицинские учреждения, где проводятся различные анализы и исследования для диагностики заболеваний и контроля состояния пациентов
Аптеки и аптечные сети
Учреждения, где пациенты могут получить лекарства по рецепту или без него
Реабилитационные центры
Учреждения, где проводится медицинская реабилитация пациентов после травм, операций или заболеваний
Стоматологические клиники
Учреждения, где оказывается стоматологическая помощь, включая лечение зубов, протезирование и ортодонтию
Это лишь некоторые примеры медицинских учреждений, их разнообразие может варьироваться в зависимости от страны и региона.
Потеря выручки из-за неточного расчета необходимого количества медперсонала, например, недостаток диагностов на приемах.
Сложность контроля выхода персонала на удаленных точках приема пациентов.
Высокая нагрузка на административный персонал, включая специалистов hr-департаментов и бухгалтерии, для ручного расчета зарплаты за фактически отработанное время.
Недостоверная отчетность: неправильная или неполная отчетность о рабочем времени затрудняет расчет заработной платы и планирование ресурсов.
Недостаточная автоматизация: отсутствие системы учета рабочего времени может приводить к неэффективному использованию ресурсов и недостоверной информации о рабочих часах и формировании графиков работы.
Переработки -- дополнительные смены/сверхурочные
Несистемный мониторинг: отсутствие систематического мониторинга рабочего времени персонала может приводить к системным опозданиям и невыполнению задач вовремя.
Долгие очереди и ожидание: большое количество пациентов и недостаточное количество медицинского персонала могут приводить к длительным очередям и ожиданию, что снижает производительность и качество обслуживания.
Подробная аналитика и обратная связь
Легкий доступ к ежедневным, еженедельным и ежемесячным расписаниям. Используйте наши многочисленные фильтры, чтобы выявлять закономерности, анализировать время, затрачиваемое на выполнение различных обязанностей, а также улучшать использование времени. Системой задаются графики, смены, правила учета. На их основе система спланирует и рассчитает рабочее время, начислит премию за работу в ночные смены и т.д., построит и пришлет нужный отчет, начислит зарплату.
Бесконтактная отметка
Бесконтактная идентификация по 3D-геометрии лица является более предпочтительной для медицинских учреждений в связи с санитарно-эпидемиологическими требованиями. Кроме того, в других организациях, использование оптических сканеров отпечатков пальцев невозможно для 1-2% людей, но для врачей, медсестер и уборщиц этот процент значительно выше. Качество отпечатков пальцев снижается после работы с абразивными поверхностями, клеем, растворителем, порошками и при повышенной влажности, особенно в конце рабочего дня. Распознавание по 3D-геометрии лица позволяет избежать таких проблем, и все сотрудники могут воспользоваться этой технологией.
Точный учет отработанных часов
Программное обеспечение BioTime для учета рабочего времени передает данные об отметках сотрудников непосредственно в ваши табели учета рабочего времени, что означает, что ваши табели учета рабочего времени готовы к концу платежного периода и готовы к расчету заработной платы.
Учет сверхурочных
Если вам нужно рассчитать сверхурочную работу после установленного минимального отработанного времени, учесть оплачиваемые или неоплачиваемые перерывы или учесть время до запланированных часов, наш трекер рабочего времени, тесно связанный с табелями учета рабочего времени, каждый раз обеспечивает точную и адаптированную оплату сверхурочной работы.
Невозможность подделать отметку
Невозможно подделать отметку или отметиться за коллегу. 100% объективно. Нет затрат на карты. Учет приходов и уходов ведется по предъявлении сотрудниками биометрических идентификаторов — 3D-геометрии лица или отпечатков пальцев, которые нельзя передать другому человеку, забыть, потерять.
Гибкое планирование графиков
Планирование работы медперсонала по типовым графикам, в том числе четные/нечетные дни или по произвольным графикам с помощью “Мастера расписаний”.
Централизованное управление
Медицинские центры по всей России в разных часовых поясах управляются из единой системы. Получение данных о работе персонала в реальном времени.
Масштабируемость
BioTime одинаково эффективен и в небольших клиниках, и в крупных медицинских центрах с филиалами в разных городах и регионах.
Гибкость
После однократной регистрации в BioTime сотрудник может выходить на работу в любую клинику – например, на подмену.
Цифровые коммуникации с персоналом
Взаимодействие с персоналом с помощью Telegram: селфи при регистрации времени прихода/ухода, виртуальные проходные с геолокацией. График работы на ближайшие дни и отчет об отработанном времени,отправка уведомлений об отсутствии на согласование и статистика по подразделению для руководителя.
Надежный контроль доступа
Двери, турникеты, проходные. Контроллер открытия интегрирован со считывателем. Все в одном корпусе и за одну цену.
Интеграция с 1С
Сертификат «1С: Совместимо». Интеграция с системой управления производственным предприятием через открытое API.
КАК РАБОТАЕТ СИСТЕМА BioTime
Структура
Создается структура компании. Сотрудники, их данные и графики работы могут быть созданы или импортированы из 1С.
Учет
Назначаются индивидуальные или групповые графики работы, правила политики учета, округления рабочего времени и расчета зарплаты.
Планирование
Планируются рабочие смены с учетом потребностей в персонале.
узнать больше
Программное обеспечение учета рабочего времени помогает медицинским учреждениям повысить эффективность работы и обеспечить точность данных в учете рабочего времени персонала.
Оборудование
BIOTIME — УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И КОНТРОЛЬ ДОСТУПА: ПРИМЕР ВНЕДРЕНИЯ
Кейс
Как система учета рабочего времени решила проблему с дисциплиной в частной клинике
подробнее
О нас говорят
Клиника «Медицина»
В медицинском клиническом центре работает порядка 1,5 тыс. сотрудников. Клиника предоставляет пациентам поликлиническую и стационарную медицинскую помощь. «Медицина» является единственной клиникой в Москве, сертифицированной по международному стандарту качества ISO 9001:2000. Клиника располагает диагностическим центром, стационаром, службой экстренной медицинской помощи, а также имеет стоматологическую клинику, оздоровительный центр, центры косметологии и лечения бесплодия.
«Мы установили биометрические терминалы контроля доступа BioLink FingerPass IC в служебной проходной клиники. Данные терминалы управляют турникетами, работая на «вход» и «выход». Сотрудники идентифицируются по уникальным параметрам отпечаткам пальцев. В среднем, суммарное время, необходимое для распознавания сотрудника, подачи команды турникету и его открытия, не превышает 2-3 сек. Биометрические терминалы также установлены на центральном входе в клинику. Терминалы выводят на встроенный дисплей фамилию и имя сотрудника, время и тип фиксируемого события (приход/уход). Вся информация предоставляется на русском языке.
Биометрические терминалы передают данные о приходах и уходах сотрудников по каналам сети в кадровую службу. Так, в рамках проекта, был обеспечен автоматический обмен данными между BioTime и системой «1C».
Сергей Львович Смолин, инженер по информационной безопасности.
«Мы установили биометрические терминалы контроля доступа BioLink FingerPass IC в служебной проходной клиники. Данные терминалы управляют турникетами, работая на «вход» и «выход». Сотрудники идентифицируются по уникальным параметрам отпечаткам пальцев. В среднем, суммарное время, необходимое для распознавания сотрудника, подачи команды турникету и его открытия, не превышает 2-3 сек. Биометрические терминалы также установлены на центральном входе в клинику. Терминалы выводят на встроенный дисплей фамилию и имя сотрудника, время и тип фиксируемого события (приход/уход). Вся информация предоставляется на русском языке.
Биометрические терминалы передают данные о приходах и уходах сотрудников по каналам сети в кадровую службу. Так, в рамках проекта, был обеспечен автоматический обмен данными между BioTime и системой «1C».
Сергей Львович Смолин, инженер по информационной безопасности.
Сеть частных клиник «Семейный доктор»
Сеть частных клиник «Семейный доктор» предоставляет полный спектр медицинских услуг: от амбулаторного приёма до проведения сложнейших операций, включая предоставление экстренной помощи и реабилитацию в послеоперационный период.
Оснащение сети медицинских центров позволяет проводить качественную диагностику заболеваний с использованием современного цифрового оборудования. Лабораторные исследования проводятся в собственной лаборатории, анализы можно сдать в любой из поликлиник.
«Залог чёткой и эффективной работы любого современного предприятия – выстроенные рабочие процессы, будь то процессы управления или отчётности. Особенно важно это в тех сферах, где репутация и доходы компании самым прямым и непосредственным образом зависят от впечатлений клиентов. Мы рады, что система биометрического учёта рабочего времени получает всё большее распространение на территории России и СНГ - она проста, удобна, гибко настраивается под нужды практически любой фирмы или сети и, безусловно, точна и современна. Отметим, что систематизированный контроль рабочего времени сотрудников - ещё один немаловажный шаг сети поликлиник «Семейный доктор» в сторону клиентоориентированности и по-настоящему цивилизованных методов работы. Хочется верить, что в самое ближайшее время такой уровень чёткости работы станет общепринятой нормой».
Андрей Завьялов, директор ИТ департамента сети поликлиник.
Оснащение сети медицинских центров позволяет проводить качественную диагностику заболеваний с использованием современного цифрового оборудования. Лабораторные исследования проводятся в собственной лаборатории, анализы можно сдать в любой из поликлиник.
«Залог чёткой и эффективной работы любого современного предприятия – выстроенные рабочие процессы, будь то процессы управления или отчётности. Особенно важно это в тех сферах, где репутация и доходы компании самым прямым и непосредственным образом зависят от впечатлений клиентов. Мы рады, что система биометрического учёта рабочего времени получает всё большее распространение на территории России и СНГ - она проста, удобна, гибко настраивается под нужды практически любой фирмы или сети и, безусловно, точна и современна. Отметим, что систематизированный контроль рабочего времени сотрудников - ещё один немаловажный шаг сети поликлиник «Семейный доктор» в сторону клиентоориентированности и по-настоящему цивилизованных методов работы. Хочется верить, что в самое ближайшее время такой уровень чёткости работы станет общепринятой нормой».
Андрей Завьялов, директор ИТ департамента сети поликлиник.
«Республиканская клиническая больница скорой медицинской помощи им. У.И. Ханбиева»
«Республиканская клиническая больница скорой медицинской помощи им. У.И. Ханбиева» – это многопрофильное лечебное учреждение для оказания скорой медицинской помощи населению Чеченской Республики. В больнице сосредоточена основная хирургическая служба всей Республики. Функционируют клинические учебные кафедры медицинского института Чеченского государственного университета.
«Широкие масштабы многопрофильной деятельности РКБСМП требуют слаженной работы всего ее коллектива и высокой трудовой дисциплины. Для дальнейшего укрепления трудовой дисциплины и была внедрена биометрическая система BioTime, которая в автоматическом режиме ведет учет рабочего времени сотрудников. Руководство Чеченской Республики особое внимание уделяет применению новейших информационных технологий в здравоохранении, и внедрение биометрической системы BioTime в РКБСМП им. У.И. Ханбиева полностью соответствует этой стратегической линии. BioTime обеспечил достоверный и точный учет рабочего времени наших сотрудников, на этой основе будет оптимизирована их нагрузка, что, в свою очередь станет способствовать дальнейшему улучшению психологического климата в коллективе, повышению качества и своевременности оказания медицинской помощи».
Махтиев Али, заместитель главного врача.
«Широкие масштабы многопрофильной деятельности РКБСМП требуют слаженной работы всего ее коллектива и высокой трудовой дисциплины. Для дальнейшего укрепления трудовой дисциплины и была внедрена биометрическая система BioTime, которая в автоматическом режиме ведет учет рабочего времени сотрудников. Руководство Чеченской Республики особое внимание уделяет применению новейших информационных технологий в здравоохранении, и внедрение биометрической системы BioTime в РКБСМП им. У.И. Ханбиева полностью соответствует этой стратегической линии. BioTime обеспечил достоверный и точный учет рабочего времени наших сотрудников, на этой основе будет оптимизирована их нагрузка, что, в свою очередь станет способствовать дальнейшему улучшению психологического климата в коллективе, повышению качества и своевременности оказания медицинской помощи».
Махтиев Али, заместитель главного врача.
Сеть стоматологических клиник «Зуб.ру»
Сеть стоматологических клиник «Зуб.ру» с круглосуточным обслуживанием была основана в 1998 году. Ее репутация безупречна. В Москве она хорошо известна благодаря своей надежности. Стремление руководства стоматологической клиники "Зуб.ру" к ее развитию позволило создать превосходные условия для пациентов и уникальный союз единомышленников-врачей, любящих свою специальность - стоматологию. В штате заняты специалисты различных профилей: терапевты, ортодонты, хирурги, эндодонтисты, ортопеды, детские стоматологи.
«Для любой компании ее персонал является едва ли не главным активом, а рабочее время сотрудников служит ценнейшим ресурсом, который следует использовать рачительно и эффективно. Внедрение системы BioTime позволило еще более укрепить производственную дисциплину в нашей компании, на основе точного учета рабочего времени сотрудников оптимизировать их нагрузку, а это, в свою очередь, способствовало дальнейшему улучшению психологического климата в коллективе. Немаловажен и тот факт, что переход на биометрические технологии не привел к дополнительной нагрузке на сотрудников - им не нужно запоминать пароли или PIN-коды или же искать в сумках и карманах карточки, на что тоже затрачивалось бы их рабочее время. Система BioTime оказалась не только эффективной, но и удобной».
Гришина Татьяна, директор по персоналу
«Для любой компании ее персонал является едва ли не главным активом, а рабочее время сотрудников служит ценнейшим ресурсом, который следует использовать рачительно и эффективно. Внедрение системы BioTime позволило еще более укрепить производственную дисциплину в нашей компании, на основе точного учета рабочего времени сотрудников оптимизировать их нагрузку, а это, в свою очередь, способствовало дальнейшему улучшению психологического климата в коллективе. Немаловажен и тот факт, что переход на биометрические технологии не привел к дополнительной нагрузке на сотрудников - им не нужно запоминать пароли или PIN-коды или же искать в сумках и карманах карточки, на что тоже затрачивалось бы их рабочее время. Система BioTime оказалась не только эффективной, но и удобной».
Гришина Татьяна, директор по персоналу
Как система учета рабочего времени решила проблему с дисциплиной в частной клинике
BioTime - современное программное обеспечение, предназначенное для учета и планирования рабочего времени. Оно находит широкое применение в различных отраслях, включая медицинскую сферу. Одним из успешных примеров внедрения BioTime является клиника академика Ройтберга (АО «Медицина»), которая уже более 15 лет успешно использует эту систему.
Описание проблемы:
Клиника академика Ройтберга столкнулась с проблемой неэффективного учета рабочего времени сотрудников. Старая система магнитных карт не обеспечивала достоверность данных и контроль над приходом и уходом сотрудников. Это приводило к различным проблемам, таким как потеря, забывание или размагничивание карт, а также обмен картами между сотрудниками.
Решение BioTime:
Для решения этой проблемы клиника обратилась к BioTime. Мы предложили им систему учета и планирования рабочего времени, основанную на фиксации отпечатков пальцев. Это позволило точно контролировать приход и уход сотрудников, исключая возможность ошибок и недостоверных данных.
Преимущества и результаты:
Внедрение BioTime в клинике академика Ройтберга привело к значительным улучшениям в учете рабочего времени. Проблемы, связанные с магнитными картами, полностью исчезли. Сотрудники теперь могут точно отмечаться при приходе и уходе, что обеспечивает достоверность данных и контроль над рабочим временем.
Кроме того, BioTime предоставляет возможность планирования рабочего времени, что позволяет оптимально распределить рабочие нагрузки и избежать перегрузок или недоработок. Интеграция с 1С упрощает процесс планирования и учета.
BioTime является эффективным решением для учета и планирования рабочего времени в медицинской сфере. С примером успешного внедрения в клинике академика Ройтберга вы можете подробно ознакомиться в полной статье.
Если вам требуется точный и надежный учет рабочего времени, а также возможность планирования, обратитесь к BioTime - вашему надежному партнеру в управлении рабочим временем.
подробнее
Описание проблемы:
Клиника академика Ройтберга столкнулась с проблемой неэффективного учета рабочего времени сотрудников. Старая система магнитных карт не обеспечивала достоверность данных и контроль над приходом и уходом сотрудников. Это приводило к различным проблемам, таким как потеря, забывание или размагничивание карт, а также обмен картами между сотрудниками.
Решение BioTime:
Для решения этой проблемы клиника обратилась к BioTime. Мы предложили им систему учета и планирования рабочего времени, основанную на фиксации отпечатков пальцев. Это позволило точно контролировать приход и уход сотрудников, исключая возможность ошибок и недостоверных данных.
Преимущества и результаты:
Внедрение BioTime в клинике академика Ройтберга привело к значительным улучшениям в учете рабочего времени. Проблемы, связанные с магнитными картами, полностью исчезли. Сотрудники теперь могут точно отмечаться при приходе и уходе, что обеспечивает достоверность данных и контроль над рабочим временем.
Кроме того, BioTime предоставляет возможность планирования рабочего времени, что позволяет оптимально распределить рабочие нагрузки и избежать перегрузок или недоработок. Интеграция с 1С упрощает процесс планирования и учета.
BioTime является эффективным решением для учета и планирования рабочего времени в медицинской сфере. С примером успешного внедрения в клинике академика Ройтберга вы можете подробно ознакомиться в полной статье.
Если вам требуется точный и надежный учет рабочего времени, а также возможность планирования, обратитесь к BioTime - вашему надежному партнеру в управлении рабочим временем.