Система доступа по QR-кодам: особенности и преимущества
Охранник на входе ради галочки – такая система доступа на предприятие в современных реалиях больше не работает. Это уже давно вопрос не только безопасности, но и учета и контроля за сотрудниками и клиентами. Компания BioTime располагает целым арсеналом современных технологий, предлагая вам разнообразные системы учета рабочего времени: от биометрических до особенно актуальных в последнее время QR-кодов. Им и посвящен наш обзор.
О системе QR-кодов
Первые QR-коды появились еще в 1994 году в компании Toyota для отслеживания автомобилей и подходящих к ним деталей. Но всемирное значение они приобрели во время пандемии, когда в прямом смысле слова стали пропуском в мир. С тех пор все знают, что пройти куда-то по QR-коду – это просто, быстро, беспроблемно. С его помощью теперь делают покупки, совершают финансовые переводы и даже проходят в офис. Системы доступа на предприятие по QR-коду радуют своей эффективностью, а их востребованность постоянно растет.
Где можно использовать?
На любом предприятии, где необходим контроль за временем прихода и ухода сотрудников. Использование динамических QR-кодов обеспечит точный учет рабочего времени и поможет быстро и легко рассчитать зарплату. BioTime легко синхронизируется с 1С и другими внутренними системами – менять привычные программы вам не придется.
Чаще всего QR-коды используются для прохода на территорию:
• закрытых предприятий, которым учет посещения помогает рассчитывать зарплату;
• бизнес-центров, для которых необходима информация о количестве людей, прошедших на территорию;
• аквапарков, фитнес-залов, развлекательных центров, которые ведут учет посетителей.
Как выглядит доступ по QR-коду?
Со стороны – максимально просто. Сотрудник или посетитель подходят к терминалу, подносят к нему смартфон и проходят в помещение. За кажущейся простотой скрывается специализированное оборудование и тщательно проработанное ПО от BioTime.
Для максимально быстрого и точного считывания QR-кодов используется сетевой терминал BioTime SF2. Мгновенное считывание QR-кодов и простота использования терминала делают его одной из самых популярных моделей среди клиентов BioTime.
Помимо QR-кодов, это доступ по штрих-коду, пин-коду или смарт-карте Em-Marine. Терминал оснащен реле, которое открывает и закрывает двери или турникет. Через Wi-Fi-модуль он легко подключается к локальной сети и мгновенно передает данные на сервер. Это позволяет вести учет посещения прямо в режиме онлайн.
Еще одно преимущество – большая емкость, за счет которого устройство удерживает в памяти до 100 000 учетных записей /500 000 событий в памяти устройства. В целом, использование динамических QR-кодов в сетевом терминале BioTime SF2 обеспечивает безопасность, гибкость и удобство при учете рабочего времени и контроле доступа сотрудников.
Для учета посещений BioTime SF2 использует систему динамических QR-кодов – на сегодняшний день одну из самых эффективных и безопасных. В отличие от статических, которые остаются неизменными, такие QR-коды постоянно меняются. Срок их действия составляет всего 30 секунд, а иногда, в зависимости от настроек, и еще меньше. Получает его сотрудник или посетитель с помощью специального приложения, которое скачивает к себе на смартфон. В таком коде могут содержаться данные о графике работы и разрешенном времени нахождения на территории. Это обеспечивает максимальную безопасность и контроль за посетителями. Случайные люди исключены!
В чем плюсы?
Система доступа по QR-кодам – одна из самых безопасных, надежных и технически совершенных. Она имеет множество преимуществ:
• Полная безопасность. Вы полностью контролируете пребывание посетителей и сотрудников на вашей территории. За счет постоянной смены динамические QR-коды уникальны, их невозможно подделать или передать другому. Вы можете легко настроить время доступа и длительность пребывания.
• Просто и быстро. Система QR-кодов настолько интуитивно понятна, что освоить ее под силу даже далекому от техники сотруднику.
• Аналитический подход. Доступ по QR-кодам решает не только проблему безопасности. Система от BioTime легко интегрируется с другими управленческими ресурсами, позволяя автоматизировать учет отработанных часов и начисление зарплаты.
• Экономия времени. Благодаря ПО от BioTime вы сможете отказаться от заполнения журналов вручную. Программа сама составит расписание и благодаря данным, полученным от QR-кодов, проконтролирует его соблюдение. Автоматически регистрируя приход и уход работников, она будет быстро и точно высчитывать их рабочее время, предоставляя вам точные отчеты. Вы же сможете сконцентрироваться на более важных задачах.
• Универсальность. Система показывает максимальную эффективность на абсолютно разных объектах. Количество посетителей и специфика отрасли не имеют значения – ее можно настроить и масштабировать под любые потребности вашей организации.
Почему именно QR-коды?
Вопрос вполне закономерен, ведь для контроля доступа сейчас достаточно активно используются биометрические данные, а в некоторых предприятиях еще и штрих-коды.
Проход на территорию по биометрическим данным (отпечатки пальцев, Face ID) – основной конкурент QR-кодов по своей простоте, эффективности и безопасности. И биометрия, и QR-коды обладают сходными преимуществами, поэтому взаимозаменяемы. Если по каким-то причинам предприятие хочет отказаться от доступа по биометрическим данным, то лучшей альтернативой будут именно QR-коды.
Второй «конкурент» - система прохода по штрих-кодам. У нее преимуществ еще меньше. В отличие от биометрических данных, штрих-код можно передать другому человеку, а значит степень безопасности заметно снижается. Объем данных он содержит весьма ограниченный, поэтому постоянно меняться, как QR-код, не может. В эпоху повсеместной цифровизации этот метод будет постепенно, но неизбежно отходить на дальний план.
Плюсы от BioTime
Использование системы планирования и учета рабочего времени BioTime обеспечивает точность, надежность и эффективность контроля рабочего времени, упрощает процессы управления персоналом и повышает производительность труда:
• Возможность составлять графики работы и настраивать пропускную систему в строгом соответствии с ними.
• Экономичность – оплачивая лишь фактически отработанное время, вы сможете до 31% сократить расходы на персонал.
• Более 70 видов отчетов, которые позволяют мгновенно получать всю интересующую вас информацию о графиках работы, пропусках, статистике посещений и многом другом. Специальный редактор позволяет составлять индивидуальные отчеты.
• Возможность контролировать работу сотрудников в удаленном формате. Все сведения об опозданиях, ранних уходах и других нарушениях графиков система передает прямо на смартфон руководителю. Чтобы быть в курсе дел, больше не надо быть на работе.
Динамические QR-коды от BioTime – простая система контроля, которая действительно работает.
За системами учета рабочего времени вы всегда можете обратиться к нам, в BioTime. Мы консультируем и подбираем программы и оборудование под задачи клиента.
Даем максимально подробные инструкции по установке и всегда держим связь с клиентом. Помогаем быстро все настроить и подключить, а также учим пользоваться системой учета рабочего времени.