Биометрический учет рабочего времени здравоохранении: внедрение BioTime в сети «МедЦентрСервис»
Компания BioLink Solutions, мировой эксперт и лидер российского рынка биометрических систем, объявляет об успешном внедрении биометрической систему учета рабочего времени и контроля доступа BioTime в 14 отделениях сети клиник «МедЦентрСервис».
Заказчик
Сеть клиник «МедЦентрСервис» начала свою работу в 1995 году и вот уже более 15 лет оказывает медицинские услуги высочайшего стандарта. Клиники сети расположены по всей Москве, и число сотрудников компании постоянно растет. С увеличением отделений и кол-ва сотрудников вести учет рабочего времени в ручном режиме становится практически невозможным, от человеческого фактора неизбежно страдают эффективность и точность учета.
Во главе бизнес-философии клиники всегда стояла эффективность работы персонала, и логичным развитием данной философии стало внедрение централизованной биометрической системы учета рабочего времени BioTime, помогающей уже более 5000 компаний по всему оптимизировать расходы на персонал, выстраивать четкую трудовую дисциплину и платить только за реально отработанное время.
Функционирование биометрической системы учета рабочего времени BioTime
Биометрическая система BioTime установлена в 14 клиниках МедЦентрСервис, общее кол-во сотрудников, зарегистрированных в системе, составляет 240 человек.
В каждой клинике установлены терминалы BioLink FingerPass EX – новая модель в фирменной линейке биометрических терминалов BioLink. Устройства обладают стильным металлическим корпусом повышенной прочности, сканером отпечатков пальцев и считывателем бесконтактных карт.
При приходе и уходе с работы сотрудники «МедЦентрСервис» прикладывают палец к сканеру терминала, и событие мгновенно попадает в базу данных BioTime. Учет отработанного времени ведется в соответствии с графиками работы, гибко настраиваемыми для каждого отдела или конкретного сотрудника.
Система BioTime создана специально для организаций с большим количество отделений (сети магазинов, клиник, аптек, ресторанов) и отличается надежной и быстрой работой в сетевом режиме.
Благодаря специальному компоненту BioTime Remote Server, данные об отработанном времени во всех клиниках сети «МедЦентрСервис» централизованы и в заданное время синхронизируются с центральным сервером BioTime в головном офисе компании.
Кроме того, BioTime полностью интегрирована с программным обеспечением 1С «Зарплата и управление персоналом», уже ставшим стандартом для бухгалтерии и отдела управления персоналом. С помощью данной интеграции за считанные секунды можно импортировать данные о сотрудниках и структуре компании из 1С в BioTime, а также экспортировать данные об отработанном времени в 1С для формирования табеля рабочего времени.
Эффективность решения
Внедрение системы BioTime помогло сети «МедЦентрСервис» сделать свой бизнес более эффективным за счет следующих преимуществ:
- оптимизация управления ключевым ресурсом — рабочим временем персонала;
- устранение неточностей и потерь времени при ручном ведение УРВ;
- повышение трудовой дисциплины сотрудников;
- начисление заработной платы только за реально отработанное время;
- максимальная точность данных по отработанному времени за счет использования биометрической идентификации.
Отзыв заказчика
«Мы работаем в очень специфической отрасли, и нам важно быть уверенными в том, что наши сотрудники ответственно подходят к своей работе.
Система BioTime помогла оптимизировать процесс учета рабочего времени в наших клиниках, руководство получает достоверную информацию о посещении, опозданиях и переработках каждого сотрудника, что, в свою очередь, повышает дисциплину в целом».
Заместитель генерального директора сети клиник «МедЦентрСервис»
О компании «МедЦентрСервис»
Сеть клиник «МедЦентрСервис» предоставляет поликлинические, хирургические, косметологические и другие услуги. Прием ведут кандидаты медицинских наук, врачи с многолетним опытом работы. Клиники расположены по всей Москве так, чтобы каждый пациент выбрал для себя наиболее удобную. Прием ведется как по предварительной записи, так и в срочном порядке. За годы работы мы приобрели опыт, который позволяет гарантировать эффективность и безопасность предоставляемых услуг.